Prozessautomatisierung · Mittelstand

Berichte.
Prozesse.
Automatisch
erledigt.

Ihr Team gibt die Informationen ein. Das System macht daraus den fertigen Bericht: strukturiert, versendet, erledigt. Angepasst an Ihre Abläufe, ganz ohne IT-Projekt.

Kostenloses Erstgespräch Demo ansehen →
B
M
F
✓15 Werktage bis Go-live
✓Kein IT-Projekt nötig
✓Deutschlandweit
Live · Automatisiert
heute · 08:14
💬
Mitarbeiter sendet Eingabe
47 Sekunden Sprachmemo
✓
⚡
KI erstellt strukturierten Bericht
Analyse · Aufbereitung · PDF
○
✉
Bericht automatisch versendet
an Leitung · 08:14 Uhr
○
Gesamt: 4 Min 12 Sek
Scroll
Live-System

Sehen Sie Ihre Automatisierung
in Echtzeit.

📨
Eingang
Telegram, Web, E-Mail
● Empfangen
🧠
KI-Analyse
Struktur · Sprache · Felder
○ Bereit
📄
PDF-Erstellung
Professionelles Dokument
○ Bereit
✉️
Versand
E-Mail an Empfänger
○ Bereit
Gesamtlaufzeit: unter 5 Minuten
So funktioniert es

Drei Schritte.
Null IT-Aufwand.

01
🎙️
Ihr Team gibt ein
Mitarbeiter schicken eine Sprach- oder Textnachricht. Kein Login, keine App, keine Einarbeitung.
›
02
⚡
KI strukturiert
Das System verarbeitet die Eingabe, erstellt einen strukturierten Bericht nach Ihrem Format und generiert ein fertiges PDF.
›
03
📬
Bericht landet an
Fertig per E-Mail an die richtigen Empfänger, wahlweise auch ins CRM, die Projektakte oder als Excel-Auswertung.
Interaktive Demo

Sehen Sie es
selbst.

Wählen Sie ein Szenario aus Ihrem Alltag und verfolgen Sie in Echtzeit, wie daraus ein fertiger Bericht wird.

Vollständige Demo öffnen →
Was im Hintergrund passiert
① Eingang empfangen & verarbeitet
② KI analysiert und strukturiert
③ PDF automatisch generiert
④ Bericht an Empfänger versendet
Einsatzbereit in 15 Werktagen · kein IT-Projekt
bergmann · workflow.engine
Eingabe
📥
Eingang verarbeitet
webhook_trigger → OK · 0.3s
0.3s
🧠
KI-Analyse
claude → structure → OK
8.4s
📄
PDF generiert
pdf_render → bericht.pdf
1.2s
✉️
Bericht versendet
smtp → empfaenger@firma.de → OK
✓
✓Bericht generiert
Leistungen

Was wir für Sie
automatisieren.

📋
Tagesbericht-Automatisierung
Sprach- oder Texteingabe → fertiger PDF-Bericht, automatisch versendet. Konfiguriert für Ihr Format.
  • 1 Berichtstyp, keine Zusatzkosten pro Bericht
  • Automatischer Versand per E-Mail
  • Klar strukturiertes PDF, sofort einsatzbereit
  • Setup & Onboarding inklusive
Starter
🎙️
Voice-to-Report
Sprachmemo → fertiger Bericht in unter 5 Minuten. Kein Tippen, kein Formular, vollständig automatisiert.
  • Spracheingabe via Handy oder Headset
  • KI-Transkription & Strukturierung
  • Bericht fertig in unter 5 Minuten
  • Ideal für Poliere & Bauleiter
Starter
📊
Excel-Auswertung
Eingehende Berichte werden automatisch in strukturierte Excel-Tabellen umgewandelt: filterbar und sofort nutzbar.
  • Tagesberichte → Excel-Zeilen automatisch
  • Filterbar nach Datum, Baustelle, Personal
  • Wöchentlich oder täglich aktualisiert
Flagship
📅
Wochenzusammenfassung
Alle Tagesberichte der Woche werden automatisch zu einem KPI-Report zusammengefasst, jeden Freitag, ohne Aufwand.
  • Automatisch jeden Freitag versendet
  • KPI-Übersicht: Stunden, Fortschritt, Mängel
  • An Bauleitung & Auftraggeber
Flagship
🔧
Individuelle Automatisierung
Kein Standardprodukt passt? Wir entwickeln die passende Lösung für Ihren Prozess und bringen sie in 15 Werktagen live.
  • Analyse Ihres Ist-Prozesses inklusive
  • Maßgeschneiderte Workflow-Entwicklung
  • Live in 15 Werktagen, garantiert
Individuelle Lösung

* Alle Preise gemäß §19 UStG, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer). Monatliche Abrechnung, Mindestlaufzeit 3 Monate. Bei jährlicher Vorauszahlung 10% Rabatt.

Die Zahlen

Messbare Ergebnisse
vom ersten Tag.

90%
weniger manueller Aufwand
im täglichen Reporting
15
Werktage bis Ihr System
vollständig live ist
0
IT-Aufwand für
Ihr Team
Preise

Transparent.
Ohne Überraschungen.

Einstieg
Pilot
€0/14 Tage
Keine Einrichtungsgebühr
3 Nutzer · 1 Kostenstelle · Testen, bevor Sie unterschreiben
✓Tagesbericht: Text, Voice & Foto
✓1 Foto pro Bericht
✓Voller Funktionsumfang zum Testen
✓Echte Daten, echter Betrieb
✓Support: E-Mail, best effort
Starter
€590/mo
+ €1.200 Einrichtung (einmalig)
10 Nutzer · Tagesbericht: Text, Voice & Foto
✓Keine Zusatzkosten pro Bericht
✓Bis zu 3 Fotos pro Bericht
✓Automatischer PDF-Versand
✓E-Mail-Support, Reaktion ≤ 2 Werktage
✓1 Anpassung/Monat inklusive
Empfohlen
Flagship
€1.290/mo
+ €2.900 Einrichtung (einmalig)
30 Nutzer · Alles aus Starter, plus:
✓Unbegrenzte Fotodokumentation
✓Wöchentlicher KPI-Report
✓Excel-Auswertung
✓Prio-Support, Reaktion ≤ 1 Werktag
✓Bis 3 Anpassungen/Monat, Telefon/Termin
Auf Anfrage
Individuelle Lösung
Auf Anfrage
Preis nach Aufwand & Komplexität
30+ Nutzer · eigene, isolierte Systemumgebung · Ihr Prozess, maßgeschneidert
✓Alles aus Flagship
✓Rechnung-/DATEV-/CRM-Integrationen
✓Vollständig maßgeschneiderte Entwicklung
✓Dedizierter Ansprechpartner, individuelle SLA
Anfrage senden →
Kostenloser 14-Tage Pilot →
§19 UStG, keine MwSt. · Einsatzbereit in 15 Werktagen · Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar · Pilot jederzeit kündbar · 10% Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung
Häufige Fragen

Fragen? Antworten.

Brauchen wir eine App oder Software-Installation?+
Nein. Ihre Mitarbeiter senden eine Sprach-, Text- oder Foto-Nachricht über Telegram oder ein einfaches Web-Formular. Kein Login, keine Installation, keine Einarbeitung.
Ist das ein IT-Projekt? Wie schnell sind wir einsatzbereit?+
Kein IT-Projekt. Wir konfigurieren alles für Sie und sind in der Regel nach 15 Werktagen einsatzbereit.
Was ist mit dem Datenschutz (DSGVO)?+
Bevor wir mit echten Daten arbeiten, unterschreiben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Jeder Kunde bekommt eine eigene, isolierte Systemumgebung, getrennt von allen anderen Kunden. Offene Fragen beantworten wir im Erstgespräch.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?+
Wir überwachen Ihre Automatisierung laufend. Meist bemerken wir eine Störung, bevor Sie es tun, und beheben sie direkt. Ihre benannte Kontaktperson erreicht uns je nach Paket per E-Mail oder mit Prio-Support.
Wie viele Mitarbeiter können mitmachen?+
Je nach Paket (Starter bis 10, Flagship bis 30 Nutzer). Mehr Nutzer? Wir finden die passende Lösung.
Können mehrere Baustellen / Kostenstellen abgebildet werden?+
Ja. Berichte werden pro Kostenstelle sauber getrennt erfasst und ausgewertet.
Wie oft kann ein Mitarbeiter Berichte senden?+
Ein strukturierter Tagesbericht pro Mitarbeiter, Kostenstelle und Tag. Weitere Nachrichten am selben Tag ergänzen den Bericht automatisch. Nichts geht verloren.
Gibt es versteckte Kosten?+
Nein. Transparente monatliche Gebühr + einmalige Einrichtung. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG berechnen wir keine Mehrwertsteuer.
Können wir kündigen?+
Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Der Pilot ist jederzeit kündbar.
Bekommt jeder Mitarbeiter Support von Ihnen direkt?+
Support läuft über eine benannte Kontaktperson bei Ihnen: effizient und schnell. Für Ihr Team gibt es eine kurze Anleitung, damit der Einstieg in Minuten klappt.
Erfindet das System Zahlen oder Empfehlungen?+
Nein. Jede Kennzahl basiert ausschließlich auf tatsächlich erfassten Daten. Ist etwas nicht eindeutig, wird das offen benannt statt geraten. Für Flagship-Kunden bauen wir darauf eine Trendanalyse, die aus Ihren eigenen Berichten über die Zeit auf mögliche Kosteneinsparungen hinweist (in Entwicklung).
Kontakt

Bereit, Ihre Prozesse
zu automatisieren?

In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihr Prozess automatisiert werden kann. Ganz ohne IT-Projektstress, ganz ohne Risiko.

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